|
WÓJT
GMINY DOBROMIERZ
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
NA ZLECENIE REALIZACJI ZADAŃ
PUBLICZNYCH
Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2013 ROKU
I
Rodzaj zadania
Popularyzacja kultury
fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy
Dobromierz w 2013 r.
Cele
zadania:
1)
organizowanie
zajęć, zawodów oraz imprez sportowo-rekreacyjnych o zasięgu
lokalnym i ponadlokalnym,
2)
udział
w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego,
3)
prowadzenie
zajęć treningowych.
II Wysokość
środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Wysokość
środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
w 2013 r. - 63.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt trzy
tysiące złotych 00/100).
III
Zasady przyznawania dotacji
1.
Zasady przyznawania dotacji oraz postępowania konkursowego
na realizację w/w zadania określają przepisy:
a)
ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr
234, poz. 1536 z późn. zm.),
b)
ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z
2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
2. W
konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty
wymienione
w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.
U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
3. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja konkursowa powołana
zarządzeniem Wójta Gminy Dobromierz.
4. Komisja może uzależnić
rozpatrzenie oferty od złożenia (w określonym przez
siebie terminie) dodatkowych informacji lub dokumentów dostępnych
podmiotowi.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne
z przyznaniem dotacji.
6.
Dotacja jest przyznawana do wysokości środków
zaplanowanych w uchwale budżetowej.
7.
W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których
łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom
zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się
możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż
wskazano w ofercie.
8. W przypadku wyboru oferty, zlecenie
realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia zadania.
9.
Przekazane środki publiczne organizacja lub podmiot są
zobowiązane wykorzystać zgodnie
z celem, na jaki zostały przekazane.
10. Środki
niewykorzystane w terminach przewidzianych w umowie należy
zwrócić bez wezwania w terminie 7 dni na rachunek Gminy
Dobromierz.
11.
Wysokość dotacji do wybranej oferty oraz warunki
realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w
umowie.
12.
Wójt Gminy
Dobromierz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w
konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że
zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
13. Podmioty uczestniczące w otwartym
konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację
zadań powinny:
a)
posiadać osobowość prawną lub upoważnienie
jednostki nadrzędnej posiadającej osobowość prawną do złożenia
oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi
i rozliczenia umowy,
b)
złożyć w terminie i w sposób czytelny wypełnioną
ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą
wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i
terminowy,
c)
wykazać posiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji,
doświadczonej kadry mającej stosowne umiejętności.
d)
wykazać posiadanie wkładu własnego.
14. Z dotacji nie mogą być pokrywane
wydatki:
a)
poniesione przed terminem rozstrzygnięcia otwartego
konkursu ofert,
b)
niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
c)
z tytułu opłat i kar umownych,
d)
poniesione na przygotowanie oferty,
e)
na prowadzenie działalności gospodarczej,
f)
na zakupy inwestycyjne i remonty, których realizacja nie
jest częścią zgłoszonego projektu,
g)
prowadzenie działalności politycznej,
h)
zakup budynków, lokali, gruntów lub innych nieruchomości.
15.
Rozliczenie dotacji następuje w formie pisemnego
sprawozdania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego
wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
IV
Termin i warunki realizacji zadania
1.
Zadania
muszą być realizowane w sposób ciągły w 2013 r., a
podmioty, które zadania te realizują powinny posiadać
niezbędne doświadczenie.
2.
Zadanie
należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z
zawartą umową oraz obowiązującymi standardami w zakresie
opisanym w ofercie.
V
Termin i warunki składania ofert
1.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty
realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w
załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2.
Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy
Dobromierz, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 lutego 2013 r. do godz. 1500.
Korespondencja dotycząca konkursu ofert kierowana do
Urzędu Gminy powinna być przesłana/przekazana na adres:
Urzędu Gminy Dobromierz, Pl. Wolności 24, 58 – 170
Dobromierz, w kopercie z dopiskiem „KONKURS
2013”. Oferty nie złożone we wskazanym terminie, lub
które wpłyną pocztą po tym terminie, nie będą objęte
procedurą konkursową.
3. Druk oferty realizacji
zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej www.bip.dobromierz.pl
lub w sekretariacie Urzędu Gminy Dobromierz.
4. Oferty należy składać w formie
pisemnej w zamkniętych kopertach z podaniem nazwy zadania
zamieszczonego w ogłoszeniu. Na kopercie musi być
umieszczony adres zwrotny oferenta.
5. Oferta musi być opieczętowana i
podpisana przez osoby, które zgodnie z postanowieniami
statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania
podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań
finansowych i zawierania umów.
6. Do oferty składanej na konkurs należy
załączyć:
a)
statut lub inny akt regulujący status
podmiotu i wskazujący organy uprawnione
do reprezentacji,
b)
dokument stanowiący o podstawie działalności
(aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub
odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go
reprezentujących). Jeżeli od daty wystawienia dokumentu upłynęło
więcej niż 3 miesiące, a dane organizacji nadal są
aktualne, organizacja składa dodatkowo oświadczenie, że
dane zawarte w rejestrze
z dnia … są zgodne
ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty,
c)
oświadczenie o zobowiązaniu się do
terminowego wykonania wspieranego zadania,
d)
sprawozdanie merytoryczne i finansowe za
ostatni rok.
7.
Załączniki do oferty przedkładane w formie
kserokopii należy potwierdzić za zgodność
z oryginałem.
8.
W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe,
podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz.
U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) pod
warunkiem, że ich cele statutowe przewidują prowadzenie
działalności objętej konkursem.
9.
Przeznaczone do wsparcia realizacji mogą być tylko zadania
realizowane na rzecz mieszkańców gminy Dobromierz.
10.
Obowiązek sporządzenia kompletnej oferty spoczywa na
Oferencie.
11.
Na zadanie wyłonione w otwartym konkursie ofert Oferent nie
może ubiegać się o inne dodatkowe środki finansowe z budżetu
gminy Dobromierz.
VI Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
1.
Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne
rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 14 dni
roboczych licząc od dnia, do którego należy składać
oferty.
2.
Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert
dokonuje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta
Gminy Dobromierz.
3. Do zadań
Komisji Konkursowej należy:
a) ustalenie listy podmiotów spełniających
kryteria konkursu,
b) określenie zakresu rzeczowego, formy
przyznawania dotacji oraz kwoty dotacji,
c) opiniowanie zgłoszonych ofert.
4. Członkowie
komisji konkursowej rzetelnie i obiektywnie wykonują
powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami
prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Za organizację
pracy komisji odpowiada jej przewodniczący.
5. Komisja
sporządza pisemny protokół, kwalifikując złożone
oferty do otrzymania dotacji
i określając ich wysokość. Wynik prac komisji podlega
zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Dobromierz.
6.
Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień
formalnych i składania na wniosek komisji
dodatkowych informacji lub dokumentów
dostępnych podmiotowi.
7. W przypadku nieusunięcia
wskazanych uchybień formalnych i niezłożenia na wniosek
komisji dodatkowych informacji oferta
nie będzie rozpatrywana.
8. Przy
wyborze oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę:
Kryteria formalne:
1)
Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej)
dopuszczony zostanie Oferent, który spełnia łącznie następujące
wymogi formalne:
a)
jest organizacją pozarządową lub też inną
jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności
pożytku publicznego,
b)
jego celami statutowymi jest prowadzenie zadań z
zakresu kultury fizycznej i sportu,
c)
dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do
realizacji określonego zadania,
d)
przedłoży kompletną ofertę w terminie określonym
w ogłoszeniu,
e)
przedstawi kalkulację kosztów zadania uwzględniającą
udział finansowy środków własnych lub środków
pozyskanych na realizację danego zadania od innych podmiotów
w wysokości przynajmniej
10% całkowitego
kosztu zadania, przy czym wkład usługowo-rzeczowy nie może
przekraczać 5% tej sumy. W przypadku wykazania wkładu własnego
w formie pracy wolontariusza, oferent zobowiązany jest do
przedłożenia wraz ze sprawozdaniem,
porozumienia zawartego z wolontariuszem i rozliczenia czasu
jego pracy (karta czasu pracy),
f)
wykonał i prawidłowo rozliczył zadanie realizowane
w 2012 r., uwzględniając sposób rozliczenia się z
otrzymanej w tym okresie dotacji od Gminy Dobromierz
(dotyczy tych podmiotów, które realizowały zadania
zlecone przez gminę w 2012 r.),
2)
Oferenci, przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają
możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni załączyć
do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające
możliwość wykonania pełnego zakresu programu zadania we
współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osoba
fizyczna lub prawna np.: umowa przyrzeczenia zawarcia umowy
o wspólnej realizacji zadania, itp.)
Kryteria
merytoryczne:
a)
ocena merytoryczna atrakcyjności oferty,
b)
wysokość własnego wkładu finansowego,
c)
ocena możliwości technicznych realizacji zadania
przez oferenta,
d)
kwalifikacje osób realizujących zadanie,
e)
ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania,
f)
udział środków własnych lub pozyskanych z innych
źródeł na realizację zadania,
g)
ocena dotychczasowej działalności oferenta w
dziedzinie objętej ofertą,
h)
dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem.
VII
Informacja o wspieraniu przez Gminę Dobromierz zadań
publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu, w roku
poprzednim
W
roku 2012 na zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu
przeznaczono kwotę
63.000,00 zł.
VIII
Postanowienia końcowe
1. Wójt Gminy Dobromierz informuje o wynikach konkursu poprzez
umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
Dobromierz oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
www.bip.dobromierz.pl.
2.
Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani pisemnie o
wynikach w terminie 14 dni od jego rozstrzygnięcia.
3.
Zarządzenie Wójta Gminy Dobromierz w sprawie wyboru i
dofinansowania oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej
umowy ze zleceniobiorcą (oferentem).
4.
Zleceniobiorca po przyznaniu dotacji, a przed zawarciem
umowy, zobowiązany jest
do dostarczenia koordynatorowi ds. współpracy z
organizacjami pozarządowymi:
a) zaktualizowanego
kosztorysu projektu podpisanego przez osoby upoważnione w
przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż
wnioskowana,
b) zaktualizowanego
harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego
przez osoby upoważnione,
c) oświadczenia
o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i
faktycznym w dniu podpisania umowy,
d) innych
dokumentów wymienionych w ogłoszeniu.
Przekazanie
dotacji na wsparcie lub powierzenie zadań publicznych nastąpi
po podpisaniu umowy:
a) w całości,
w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, lub
b) w transzach w terminach
ustalonych w umowie.
5.
Po zakończeniu zadania zleceniobiorca zobowiązany jest do
złożenia sprawozdania
z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego
wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz
wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
6.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu
udziela Monika Borysewicz, Urząd Gminy Dobromierz, Plac Wolności
24, tel. (74) 85 86 206 wewn. 14.
|